Compartir un agente de IA entre equipos requiere decidir su audiencia, obtener aprobación y revisar por separado información y acciones permitidas. En AgentShelf, cualquier persona puede presentar un agente a una biblioteca de organización o equipo. Los responsables de la organización o del equipo examinan la propuesta y aprueban cuáles se incluyen.
Aprueba la audiencia deliberadamente y verifica el acceso a fuentes como límite separado.
Elige la audiencia antes de presentar la propuesta
Un agente aprobado de organización está disponible para toda ella. Uno aprobado de equipo solo está disponible para sus integrantes. Elige según quién debe utilizarlo, no simplemente según quién ayudó a crearlo.
Si sirve a varios equipos de la misma organización, el alcance organizativo puede encajar cuando el trabajo sea adecuado para toda ella. Si pertenece a un solo equipo, preséntalo para ese equipo. Resuelve requisitos con los responsables antes de describir un agente de equipo como compartido más ampliamente. Estas reglas definen disponibilidad interna, no intercambio entre organizaciones.
Consulta qué es una biblioteca de agentes de IA para distinguir colecciones públicas e internas. El descubrimiento encuentra candidatos; la aprobación interna decide cuáles pertenecen a tu colección.
Presenta una descripción que pueda revisarse
Aporta evidencia suficiente para evaluar el flujo. Esta descripción es una recomendación editorial, no una lista de campos obligatorios del producto:
Desplázate horizontalmente para ver todas las columnas.
| Elemento | Qué debe conocer quien revisa |
|---|---|
| Trabajo y audiencia | Quién necesita el agente y qué resultado prepara |
| Fuentes | Qué información está aprobada y quién puede acceder |
| Acciones | Qué puede hacer el flujo y dónde decide una persona |
| Pruebas | Cómo trata evidencia ausente, contradicciones y solicitudes fuera de alcance |
| Responsabilidad | Quién atiende excepciones y mantiene la guía |
| Costo | Quién controla la asignación y revisa el uso |
Un prompt reutilizable puede dejar estas decisiones abiertas. Vincula la descripción con la revisión de permisos y el registro presupuestario antes del uso habitual.
Sigue propuesta, aprobación y disponibilidad
- Presentar: Una persona propone el agente para la biblioteca de organización o equipo con uso previsto y evidencia.
- Examinar: El responsable comprueba tarea, audiencia, límites y responsabilidad. Resuelve carencias antes de aprobar.
- Aprobar: El responsable decide si se incluye la propuesta.
- Verificar disponibilidad: Comprueba disponibilidad organizativa o restricción a integrantes del equipo, según el alcance aprobado.
- Revisar operación: Confirma fuentes y acciones con usuarios previstos; revisa de nuevo tras cambios materiales.
Aprobar un agente no concede acceso a todos los conjuntos de datos subyacentes. Verifica fuentes y autoridad sobre herramientas por separado. Este proceso tampoco determina quién puede editar un agente aprobado; confirma esa responsabilidad mediante el procedimiento de gestión aplicable.
Aplica las reglas a un flujo ficticio
Beacon Works tiene equipos de ventas y servicio que quieren un esquema común para reuniones con clientes. El trabajo usa una plantilla general aprobada y produce un borrador para quien dirige la reunión. Una persona propone disponibilidad organizativa porque el esquema es útil para toda Beacon Works.
El responsable revisa trabajo y pruebas. Un ejemplo de ventas contiene notas privadas de acuerdos y uno de servicio incluye registros restringidos. Pide separar la estructura reutilizable del acceso a esos registros. Compartir el agente no hace que los datos de cada equipo estén disponibles para el otro.
El piloto recomendado incluye una persona autorizada de cada equipo y verifica qué fuentes puede aportar o leer. Se aprueba la inclusión cuando quedan claros trabajo y límites. Si sirve exclusivamente al proceso de ventas, corresponde alcance de equipo. Es una decisión ilustrativa, no una afirmación sobre filtrado automático de datos.
Mantén una responsabilidad después de aprobar
Identifica quién recibe avisos de problemas y presenta cambios al responsable correspondiente. Revisa la audiencia cuando cambien integrantes, tarea, fuentes o acciones. Mantén accesibles la descripción vigente y las pruebas.
Antes de ampliar la reutilización, verifica audiencia, aprobación, fuentes, acciones, responsable y presupuesto. Consulta gestión de cambios y los límites de confianza de AgentShelf para el contexto actual del producto.